Servizio

compiti segreteria

AREA DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI
REFERENTE ROBERTO PHILIPP

Si occupa degli atti relativi a: ¨ iscrizioni alunni  ¨ servizio di sportello (materiale informativo, rilascio di certificazioni)  ¨ esoneri educazione fisica (certificazione e trascrizione sul registro)  ¨ religione (consegna e ritiro dei moduli di scelta)  ¨ registro tasse scolastiche statali  ¨ contributo tasse scolastiche ¨ libri di testo (adempimenti relativi)  ¨ infortuni (adempimenti relativi)  ¨ borse di studio (adempimenti relativi)  ¨ orientamento (rapporti con le scuole medie, invio materiali etc)  <   ¨   corrispondenza con le famiglie (invio delle valutazioni di metà quadrimestre, debiti formativi etc..)  ¨   comunicazione delle convocazioni degli organi collegiali ai rappresentanti dei genitori e degli studenti  ¨ Esami d’idoneità/integrazione (iscrizione e adempimenti relativi)  ¨ Esami di stato (adempimenti relativi)  ¨ invio richiesta di documenti alunni ad altri istituti a seguito di trasferimento ¨ diplomi (compilazione e consegna)  ¨conferme titoli di studio richieste da Università o istituzioni di istruzione post-secondaria;  

Area dei servizi GENERALI ed AMMINISTRATIVI
REFERENTI PAOLA BAGNI e A.NARDELLA

  Si occupa degli atti relativi a:  ¨ circolari interne  ¨ Organi Collegiali: convocazione – pubblicazione delibere ed altri adempimenti  ¨¨ rapporti con l’Amministrazione provinciale  ¨ PROTOCOLLO  ¨ elezioni organi collegiali (adempimenti relativi);   

 

Area Patrimoniale e Finanziaria Contabile
Referente Daniela Facchini

Area Patrimoniale
Si occupa degli atti reletivi a:

Inventario;
Magazzino;
Materiale didattico;
Richiesta preventivi e compilazione ordini materiali (cancelleria, materiali per i laboratori etc).

Area finanziaria - Contabile
Si occupa degli atti reletivi a:

Stipendi;
Compensi accessori;
Pagamenti
CUD - 770
Rimborsi
Gestione Conto Corrente Postale